视频会议是一种典型的多媒体通信应用实例。视频会议的出现，帮助企业缩短了时空的距离，实现远距离的沟通和交流。早期的视频会议系统以模拟方式传输，占用很大的带宽，随着微电子、计算机、数字信号处理及图像处理技术的发展，视频会议的理论研究和实用系统研制方面也得到了迅速发展。
 
近年来，视频会议系统成为衡量许多单位信息化建设是否达标的重要标准之一，而真正应用了视频会议的单位中，又经常听到应用效果与预期有差距的抱怨，我们不禁要问，是什么阻碍了视频会议的发展呢?可能许多使用过传统会议设备的人都有这样的体会，开会过程中与会者图像不够清晰，甚至产生较长的时延，发言者的一个表情可以在几秒钟后才显示出来。这些问题的产生无疑降低了视频会议的效果和开会的效率，甚至会使与会者很对这样的问题的反复出现产生厌烦感。
 

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在工作中，有些问题不能通过电话会议、邮件或即时消息来解决，而需要大家面对面沟通，所以视频会议就成为解决这类沟通问题的重要甚至是唯一途径，而传统的视频会议系统的种种弊端，导致不能产生高品质的会议效果，也会令沟通的效果大打折扣。因此，在强烈的市场需求下催生了高清视频会议系统。
 
高清所带来的超高画质、超宽场景给人以极大的视觉震撼。专家表示，与传统的会议系统相比，高清视频会议系统有着它独特的优势，正如商务谈判或面试场合中，与会者细微表情变化都可能影响到最终判断。
 
首先，高清视频会议系统它可以依靠高清晰的特点大大提高会议质量，克服了传统视频会议的平面、不真实的效果，让会议效果更加自然，提高了会议效率。
 
同时，清晰的画面质量、同步音效和最低延时帮助与会者保持注意力并提供高效、高质量的视频会议体验。在高清视频会议中展示图像显示角度更宽，从而让更多的与会者出现在画面中，保证全身心地投入到即将召开的会议中。
 
其次，能够以高清晰度显示高分辨率的内容(例如设计图、流程图、地图或者照片)，能够给依赖视觉沟通的知识工作者带来极大的好处。例如，高清视频会议可以帮助身处异地的医生进行面对面交流，分析X光片、MRI核磁共振影像、超声检查结果或者ECG心电图结果，从而依据大量的细节做出诊断。
 
在屏幕上显示并阅读图片幻灯片、文档演示、软件介绍和其他培训内容可以避免视觉疲劳，提高工作效率、加深印象并使工作充满乐趣。与流畅的动作相结合的清晰图像同样使听力障碍的与会者能够更容易地辨别手语。
 
总之，高清视频会议系统不仅提升了通话质量，而且拓宽了可通过视频会议进行交流的信息外延，为商业、远程教育、远程医疗、社区、政府和各种慈善事业提供了一个极具价值的通讯工具。