视频会议终端设备成为企业日常办公必备的利器

发布时间：2022-07-29 文章来源: 网络整理

随着网络通讯技术和物流运输的飞速发展，现代企业生产经营范围已经不断的扩大，跨地域、跨空间的贸易往来越来越频繁，以往企业解决经营沟通问题，主要以电话、邮件或上门拜访服务等方式，这样的沟通方式需要业务人员经常出差与客户面谈或是上门拜访客户现场解决问题。这种沟通效率不高且成本不低，企业的沟通成本包含两个方面，一是差旅费用，二是沟通所用的时间，所以企业如何提升沟通效率，降低沟通成本一直以来都是企业经营者所关注的问题。

当前随着视频会议系统的逐步兴起，这种依托于互联网通讯技术的新型沟通方式，使人与人之间的沟通随时随地、打破了空间和时间的限制，大大降低了沟通成本，视频会议终端很好地解决了企业与用户之间的沟通问题，提高了工作效率，同时也节省了时间。未来视频会议设备将会成为企业日常办公必不可少利器，那么视频会议设备是如何工作的，有哪些部件组成呢？

目前主流的视频会议终端设备分为软件视频会议和硬件视频会议，它们都有各自的优点与不足，软件视频会议以软件为主，它是依靠安装在手机、平板电脑、个人计算机中的视频会议软件管理控制和发起组建设视频会议的，其特点是方便灵活、搭建快速，不受空闲限制、室内室外都可以快速召开云会议，并不需要专门的视频会议配套设备支持。它的缺点就是会议质量受限与网络信号的强弱和带宽的大小，并不稳定，只适用于与会人数不多的小型会议召开，其会议过程中音视频数据的传输和控制比起专业的视频会议终端要逊色很多。

企业召开视频会议一般会使用专业的视频会议终端设备部署的会议室，硬件视频会议设备包括麦克风、扬声器、摄像头、显示大屏以及可以控制和管理视频会议的软件系统。这些实体设备通过嵌入式软件控制管理，从而实现拾音放音、视频拍摄、画面显示、数据传输等功能。由于整个视频会议系统主要是实体设备，所以使用场景都在室内，不能随意移动，相比软件视频会议缺乏灵活性、受到使用空间的限制。但硬件视频会议系统功能更强大，会议质量更好，且组建大型视频会议也可以轻松搞定，对与会人数基本没有限制，特别适合解决企业与用户之间沟通、企业内部培训等频繁的沟通问题，是未来企业日常办公不可或缺办公利器。

TAGS：视频会议设备视频会议终端

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