企业在搭建硬件视频会议系统时 这些问题要注意
发布时间:2018-06-08
文章来源: 网络整理
视频会议系统在一些大型公司的应用比较广泛,跨国跨地区交流办公已经成常态,目前很多中小型企业在信息化智能化建设投入也在加大,很多企业也在考虑搭建自己的硬件视频会议系统。在这里和大家分享一些关于如何搭建硬件视频会议系统的知识,还有在搭建时要注意的一些问题。
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网络环境:搭建硬件视频会议系统最先考虑的因素当属网络环境。而硬件视频会议系统对网络的要求很高,尤其是对画面质量要求高的高清视频会议系统,对网络的要求更高,选择一款好的路由器也是搭建视频会议系统的致关性的因素。
网络作为视频会议通信数据的通道,无论是光纤是ADSL,在保证物理通道正常的前提下,还必须确保网络带宽满足视频会议所需的数据传输要求,最重要的是要保证基本的稳定性部署,以免在视频会议的过程当中由于网络故障造成不必要的影响。
兼容性问题:企业搭建硬件视频会议系统有时可能只是想单一的解决一个问题,如进行远程会议、远程招聘、远程教学培训等等,而且也可能只是进行点对点的视频会议,但是随着企业的不断扩展,后期对硬件视频会议系统的需求越来越大,或者需要进行视频会议的点数也越来越多,这就要求我们在前期选的设备需要有一个很多的延展性,以便后来扩展。
可能因为时间的缘故,前期搭建的硬件视频会议系统停产,找不到以前的型号,这就需要现有的设备在同品牌下有兼容的设备,以免以后需要其全部的重新搭建。
音视频设备:首先要确认的音频设备,要了解你经常参会的人数大概是多少,有多少人需要发言,根据人数来选择麦克风款型,假如是10个人那可以选配全向麦克风,自带喇叭和麦克一体机,自动处理降噪功能和回音杂音问题。
另外一种方式就是指向麦+调音台+音响+功放搭配一个大型的音频系统。
其次就是视频采集方面,如果是需要看到每一个发言人细节或者其他细节描述的功能那就可以采用多倍光学变焦视频会议摄像机,要求非常高的就用高清接口配采集卡接电脑主机或者是会议终端机。
智能控制系统:随着企业业务信息化程度的大幅度提高,所面临的环境也变得日趋复杂,上下级的交流沟通、同级间的分工协作日益频繁,导致大家在时间和精力分配上也面临越来越大的压力。而智能控制系统则大幅度减少企业人员会议时的繁琐工作。
通过中控主机强大的管理和控制功能,轻松控制视频会议室中的显示屏,高清摄像机,数字音频处理器,视频会议终端等众多设备,实现了一键式视频会议和本地会议开启和切换功能,还可以把屏幕升降、影音设备、信号切换以及会场内的灯光照明、窗帘开合、音量调节、温度调节等环境系统也集成在系统上进来控制。
显示设备及PC端:最后就是显示设备和PC端了,视频会议应用强调的就是跨地域的“面对面”沟通,长时间以来,业内企业的创新也是以此为发力点,从标清到高清,再到全高清,都是在对“真实感”进行完善,视频会议显示终端的尺寸化并不局限于大尺寸4K显示屏,根据用户的应用需求以及投资预算不同,还包括了液晶拼接屏、LED屏以及小间距LED产品等,具体选择需根据企业需求。PC端可以用电脑、平板等,把所有的设备都连接安装在PC上通过会议软件进行远程网络视频会议,一套完整的会议室搭配就得以完成了。
硬件视频会议系统将这些设备有效的组合在一起,构成一个功能齐全、设备先进,并能够体现企业与时俱进的精神和企业实力的智能化会议系统。选择一个合适的会议系统是一个重要工作,如果你是企业使用,建议还是选择品牌知名度大视频会议系统终端。
TAGS:视频会议系统硬件视频会议企业
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