政策的扶持、大环境的重重利好、经济的飞跃都给我国的企业提供了莫大的发展空间，中小企业如雨后春笋般在市场经济的肥厚土壤中成长、壮大，其间出现了大量业务遍及全国各地的私营企业，他们在越来越激烈的竞争中脱颖而出，能先人之兵就一定有管理方面的过人之处，说起来其实也很简单，就是顺应时代发展，走科技化之路。

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一、适用性。网络视频会议系统的使用不需要专业的技术知识，只要具备一般的电脑使用常识的人都能够登陆视频会议系统提供商提供的电子界面输入帐号、密码，操作方法简单易懂。目前国内应用广泛的视频会议租用平台以服务租用的形式面向广大企事业商户，用户在使用时有任何问题都可以与提供商实时联系解决，并且不需要用户对系统进行维护，除帐号租用费用外基本无其他硬件设备投入或维护费用。

二、经济性。前面所提到的视频会议租用，其价格低至每点每月几十元，与几年之前视频会议系统所需要的巨额投入相比已是天地之别，与大型视频会议“网真”的昂贵相比，协同视频会议的高性价比更是首屈一指。

三、移动性。新型的普及型视频会议解决方案将原本只限于专业会议室的协同视频会议应用范围拓展为任何有IT网络接入的地方，用一台便携式PC和移动终端，随时随地都可以开始工作，为用户提供了最为便捷的使用条件和更高的工作效率。

建立自己的网站是企业迈向网络化的最初步伐，在这个网络盛行的时代，仅仅是拥有自己的网站早已远远不够，竞争对手永远都在努力寻找更便捷高效的信息整合渠道，走在前面的就是赢家。视频会议为企业提供了这条渠道，它优秀的品质可以替代其他类型的各种传统通讯方式，成为助推现代企业在信息化建设及网络化之路上高歌猛进的巨大力量。