随着企业不断的发展和壮大，业务加速拓展以提升企业自身的竞争力，会在很多不同地区建立连锁，分支机构以及办事处，甚至把业务延伸到了国外，做外贸生意。这时候对于如何降低成本，又方便相互之间的联系，达到有效的沟通就显得尤为重要了。远程视频会议系统的出现解决了这一系列的问题。

针对现在的市场经济环境下的各类商品和服务的产业模式、和产业链协调机制差异，视频会议给不同的企业量身定制不同的视频会议解决方案，最大限度简化了视频会议的运营与部署程序，降低了企业的投入成本，让高质量的视频会议迅速普及。在大型业务会议、商务合作洽谈、企业管理系统、员工培训等公司内外部活动中，均可广泛使远程视频会议系统。对于全产业链带来的地域分割，视频会议系统能够轻松提高合作黏度，合作紧密度。节省不必要的差旅成本。真正达到优化沟通机制、优化服务质量、优化培训体系的目的。

视频会议集音视频与数据协同操作为一体，能够提供电子白板、网页同步、程序共享、演讲稿同步、虚拟打印以及文件传输等多种方式的数据共享功能，全方位满足远程视频会议、资料共享、协同工作、异地商务与远程培训等需要，提供快捷且高效的沟通新途径，从而有效地降低公司的运营成本，提升了企业的工作效率。

4G移动互联网的普及下，移动视频会议不管你身处何方，只要通过网络连接视频会议系统，就可以视讯参会。视频会议目前的移动化应用在笔记本，平板，智能手机等移动设备中使用，让远程会议更加灵活。