与传统视频会议相比，云会议拥有2个显著的优势：①使用者只需要通过互联网界面，进行简单易用的操作，便可快速高效地与 全球各地的团队及客户同步分享语音、数据文件及视频，而会议中数据的传输、处理等复杂技术由云会议服务商帮助使用者进行操作。②在可靠性方面，云会议系统支持多服务器动态集群部署，并提供多台高性能服务器，大大提升了会议的稳定性、安全性、可靠性。

私有云：是指用户自己使用的云，它所有的服务不是供别人使用，而是供自己内部人员或分支机构使用。相对于公有云，私有云部署在用户自身内部，因此，其数据安全性、系统可用性都可由用户自己控制。但其缺点在于投资额较大，且不能与互联网联通，不能很好地为在外出差的人员提供云服务，不能做到随时、随地、任何终端的接入。

混合云：混合云是公有云和私有云的结合，一般由两个或两个以上的云(私有云、或公共云)组成，它们各自独立，但通过标准化技术或专有技术连接在一起，云之间实现了数据和应用程序的共享与互联。混合云兼具公有云、私有云两种模型的优势，将安全性要求高的少量数据和通信放在私网内，成本低安全性高;将大量的低安全性数据和通信放在公网上，享受公有云的各种便捷;同时，可以使得公、私有云在可信范围内完成互联互通。这就是混合云的独特魅力所在。

用户可以根据自身的使用习惯、保密性要求进行部署：如果用户对便捷性服务要求很高，那么可以为用户提供公有化部署;如果用户对会议保密新要求很高，那么可以为用户自建私有云部署;如果用户既希望享受便捷的开会，让在外出差的人可以通过互联网加入到内部的会议，同时又对内部会议的保密性有一定的要求，那么用户就可以通过混合云的方式进行部署。