部署和选择视频会议系统时需要注意哪些问题？

发布时间：2019-01-14 文章来源: 网络整理

视频会议作为企业高效的远程通信工具，广泛应用于政府、教育、医疗、金融、大中小型企业等领域，成为人们日常会议、协同办公的必备工具，今天我们就来谈谈需求方在部署和选择视频会议系统时，应该关注的一些问题要点。

视频会议

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需求分析：是否有必要采购
我们对视频会议的选择，首要是判断该产品对于企业来说，是否为必要性产品。这可以根据企业在实际运营中的需求发现，例如企业分公司较多，拥有很多分支部门，对会议室需求较大等情况，可以判断企业对于一套完整的内部协作软件需求较大。这时候针对性分析这些需求里面，视频会议是否是刚性需求，从而提出建设意见。同时对场景进行分析，企业主要集中在会议室开会，还是比较自由的协作沟通。

维护考虑：企业系统兼容性
同时我们还需要考量新建的视频会议系统，与原有的企业系统是否能有效地融合。例如是选择传统的视频会议系统，购买高价硬件，在各大会议室内安装？还是选择一些具备开放接口的云视频会议，比如捷视飞通云视频会议平台，为企业实现定制化产品，能将整个企业的内部协作系统连接起来。还有如何避免引入视频会议系统后，在企业管理上不断的复杂化，增加企业运维成本。

成本考虑：建设费用的考量
在实际部署上，还需考虑是采购硬件，还是软件服务，这对企业成本会产生直接性影响。例如传统视频会议硬件高昂，动轴上数十万元的整体采购，还有漫长的建设时间。现在的云视频会议成热门选项，企业按需付费，硬件采购费用较少，软件使用较多，建设时间短，较为节省经费。这需要进行一定的权衡。

TAGS：视频会议

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