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视频会议系统
视频会议方案
远程视频会议系统解决方案在现代企业中的应用特点
发布时间：2019-09-09 文章来源: 网络整理

随着中国经济的迅速发展，很多中小企业的发展也进入快车道，分支机构越来越多，形成了遍布全国范围甚至全球范围的联合生产和联合经营的布局。这时视频会议解决方案将变得尤为重要。一家具有一定规模的企业，基本都拥有一个地点以上的生产基地、存储基地、销售公司、和一定数量的二级销售点。没有视频会议解决方案，这对企业的集中式管理提出了新的挑战。因此，构建一个快捷、方便、高效、经济的视频会议解决方案沟通平台，以加快决策、执行速度成为企业的硬性需求，也是推动中小企业进一步发展、加强企业核心竞争力的一个重要因素。

面对全新的需求，传统的电话、计算机等IT通信系统已不能完全满足需求，基于交互式多媒体通信技术的视频会议解决方案，正迅速成为企业重要的沟通手段。中小企业视频会议解决方案通过身临其境的可视化远程交流方式替代传统的电话会议、E-mail及异地出差，中小企业视频会议解决方案能够提高中小企业达到更高的沟通效率和更低的成本，满足集中式管理的需求，让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机，实现持续、快速、高效的整体运营。

远程视频会议解决方案

配图来源网络


中小企业视频会议需求点：
1、随着公司业务的发展，会议越来越多，各种交通费、住宿费、会议场地租赁费等会议成本不断上升，每次组织会议要花费大量的时间，影响工作效率。
2、公司员工培训的需求日渐增长，可是每次培训都只能少数员工参与，外地员工几乎和培训“绝缘”，把所有员工集中到总部培训的成本又非常高。
3、区域业务人员的招聘，总部无法进行，只能让当地分支机构招聘，结果往往不如人意，总部需要高级人才，但外地优秀的应聘者无法面试。

想要解决以上几个问题，视频会议系统是最佳的解决方案，可以应用于任何需要进行远程沟通和交流的场合，包括市场营销、技术研发、生产制造、培训、招聘等诸多方面节。归纳起来，主要分为跨区域异地会议、跨区域异地培训、远程招聘等方面。

总部使用网络视频会议终端搭建中心会议室，总部人员在中心视频会议室参会；各分支机构使用移动视频会议室搭建分会场，各地人员在当地分会场参会；出差人员则通过笔记本电脑、手机等登陆网络视频会议系统参会，所有人员都可以足不出户参加视频会议。

1、总部与各分支机构之间召开两方或多方网络视频会议；
2、分支机构共同参加公司总部年会、庆典等活动的网络视频会议；
3、销售、生产、研发等部门之间召开异地协调、协作、研讨视频会议；
4、公司管理层与董事会之间召开远程视频会议交流会。

远程视频会议系统特点：
1、提高沟通效率
这是一种“面对面”的沟通，对于企业而言是直接、高效的沟通方式。与简单的电话、E-mail沟通相比较，远程视频会议系统能够通过网络将总部与各分支机构整合到“同一个办公环境”，为企业带来身临其境的“面对面”沟通体验，有效缩短沟通时间，提高工作效率。

2、节约运营成本
跨地域运营的企业平均每年用于开会、培训、招聘、异地合作的差旅费用很高，一个中小企业可能十几万，分支机构多的企业则高达百万。远程视频会议系统能够实现足不出户的远程视频通讯，为企业带来低成本的运营方式。

3、缩短决策时间
很多企业因为时间被浪费在旅途中而耽误决策周期，或者因为多方决策缓慢而错过商机……远程视频会议系统能够通过网络快速构建便捷的多方可视沟通平台，帮助企业高效决策。

4、打造核心竞争力
远程视频会议系统为现代企业带来了一种全新的沟通方式，通过身临其境的可视化远程交流替代传统的电话、E-mail或异地出差，以更高的效率和更低的成本帮助企业打造核心竞争力，实现持续、快速、高效的整体运营。


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