视频会议系统的不同应用场景及搭建注意事项
发布时间：2019-12-11
文章来源: 网络整理
视频会议系统的应用场景主要归纳为以下三种情况：
大型视频会议
大型视频会议又可分为两种，一种是级别高的企业领导主持召开的各类视频会议，此类视频会议通常在大会议室召开，需要保持良好的会议秩序，严格遵守会议流程。另一种是大规模的视频会议，如面向企业全员的会议、培训等；大型视频会议在企业中的视频会议数量占比会比较小，但是重要性非常高，一般都需要提前进行会议预约。
小型视频会议
小型视频会议的特点是会议规模小，且可随时召开。根据与会者的规模，可直观的把与会者在10方以下的视频会议定义为小型视频会议。小型视频会议在企业中的视频会议数量占比较大，会议可随时发起，与会方不固定，灵活方便。
除了上述的两种应用场景之外，还需考虑移动接入场景和桌面应用场景。通过移动接入场景，可将视频会议拓展到整个互联网和移动网络，用户随时随地可以使用基于3G/4G接入的手机和PC，通过移动互联网便捷地接入到现有会议系统中，真正实现跨越地域、空间的全方位会议。
考虑到以上三种应用场景，企业在建设视频系统时，必须充分考虑到方案的差异化，以满足不同的应用场景需求。
大型视频会议
针对大型视频会议场景，需建设功能完备的大型视频会议室，满足本部全体员工参会；可少量部署功能完备的中型视频会议室，满足企业领导主持的重要视频会议。在会议室建设和实际应用过程中，可综合参考下面几点因素：
会议室建设：部署硬件视频会议终端和会议摄像机（会议摄像机可按照实际需求部署2台以上，捕捉发言人特写和会议室全景画面），配套视频显示设备和音频输入输出设备。视频显示设备可采用液晶电视机或高清投影仪的方案，统一接入到视频矩阵进行切换；音频输入输出设备包括有调音台、会议功放、会议音响、数字音频处理器、反馈抑制器、音频矩阵、手拉手麦克风系统和无线麦等设备。同时应考虑高稳定性，视频会议终端应采取双机备份。
会前准备：按照既定的会议议程，提前准备桌牌、播放数据会议的电脑等。在会议开始之前提前和远端与会者一起进行联调，检查本地音视频输入输出、灯光、网络等效果。
流程控制：在进行一场完整的大型视频会议时，应包含有会议预定、通知下发、需求确认、会前调试、会议议程、技术保障（视音频效果、网络、会议室系统）、会议录像等流程。
应急备份：应提前准备对应的备份方案，并在会前进行演练。
小型视频会议
由于小型视频会议具备灵活多样性，因此需考虑部署多个小型视频会议室，以满足企业员工随时发起召开各种视频会议的需求；在小型会议室，可建议部署一体式会议终端，设备自身提供会议摄像机和会议麦克风，用户只需在会议室配置一台电视机设备+一台投影仪即可实现会议应用，同时用户也可以根据自己的需求选择搭配会议室设备（会议发言系统、音响系统、视频显示系统等等）。
桌面、移动视频会议
为满足桌面、移动视频会议功能，要求视频会议系统必须提供桌面客户端和移动APP。通过桌面客户端，用户可在PC上召开视频会议；在员工出差或外出办公的时候，也可以利用手机下载安装APP直接入会。
TAGS：视频会议系统视频会议
大型视频会议
大型视频会议又可分为两种，一种是级别高的企业领导主持召开的各类视频会议，此类视频会议通常在大会议室召开，需要保持良好的会议秩序，严格遵守会议流程。另一种是大规模的视频会议，如面向企业全员的会议、培训等；大型视频会议在企业中的视频会议数量占比会比较小，但是重要性非常高，一般都需要提前进行会议预约。
小型视频会议
小型视频会议的特点是会议规模小，且可随时召开。根据与会者的规模，可直观的把与会者在10方以下的视频会议定义为小型视频会议。小型视频会议在企业中的视频会议数量占比较大，会议可随时发起，与会方不固定，灵活方便。
配图来源网络
除了上述的两种应用场景之外，还需考虑移动接入场景和桌面应用场景。通过移动接入场景，可将视频会议拓展到整个互联网和移动网络，用户随时随地可以使用基于3G/4G接入的手机和PC，通过移动互联网便捷地接入到现有会议系统中，真正实现跨越地域、空间的全方位会议。
考虑到以上三种应用场景，企业在建设视频系统时，必须充分考虑到方案的差异化，以满足不同的应用场景需求。
大型视频会议
针对大型视频会议场景，需建设功能完备的大型视频会议室，满足本部全体员工参会；可少量部署功能完备的中型视频会议室，满足企业领导主持的重要视频会议。在会议室建设和实际应用过程中，可综合参考下面几点因素：
会议室建设：部署硬件视频会议终端和会议摄像机（会议摄像机可按照实际需求部署2台以上，捕捉发言人特写和会议室全景画面），配套视频显示设备和音频输入输出设备。视频显示设备可采用液晶电视机或高清投影仪的方案，统一接入到视频矩阵进行切换；音频输入输出设备包括有调音台、会议功放、会议音响、数字音频处理器、反馈抑制器、音频矩阵、手拉手麦克风系统和无线麦等设备。同时应考虑高稳定性，视频会议终端应采取双机备份。
会前准备：按照既定的会议议程，提前准备桌牌、播放数据会议的电脑等。在会议开始之前提前和远端与会者一起进行联调，检查本地音视频输入输出、灯光、网络等效果。
流程控制：在进行一场完整的大型视频会议时，应包含有会议预定、通知下发、需求确认、会前调试、会议议程、技术保障（视音频效果、网络、会议室系统）、会议录像等流程。
应急备份：应提前准备对应的备份方案，并在会前进行演练。
小型视频会议
由于小型视频会议具备灵活多样性，因此需考虑部署多个小型视频会议室，以满足企业员工随时发起召开各种视频会议的需求；在小型会议室，可建议部署一体式会议终端，设备自身提供会议摄像机和会议麦克风，用户只需在会议室配置一台电视机设备+一台投影仪即可实现会议应用，同时用户也可以根据自己的需求选择搭配会议室设备（会议发言系统、音响系统、视频显示系统等等）。
桌面、移动视频会议
为满足桌面、移动视频会议功能，要求视频会议系统必须提供桌面客户端和移动APP。通过桌面客户端，用户可在PC上召开视频会议；在员工出差或外出办公的时候，也可以利用手机下载安装APP直接入会。
TAGS：视频会议系统视频会议
-
- 在当今全国化的商业环境中，与合作伙伴，供应商，投资者以及客户之前的关系都显得很重要。高质量的视频会议系统可以达到让彼此双方犹如面对面的感觉。也有统计说明【查看详细】
-
- 在线教育平台兴录播系统对于精品课程制作有着重要的帮助，方便高效的把教室内的上课场景录制成精品课程视频文件，上传到学校网络平台上供师生观看，实现教学资源的丰富和共享。【查看详细】
-
互动录播系统发展已成为教学课程上的好...2017-10-19
- 远程教育应用需求迅速提升，作为社会信息化重要的组成部分，教育信息化建设已经进入新常态，录播系统在教育信息化新常态的趋势下开始从单一的工具走向完整的解决方案。
【查看详细】
-
- 捷视飞通教育互动录播系统以其高效便捷的沟通方式，在远程教育和培训方面的优秀功能吸引了教育界的青睐，提高了教育行政部门、学校内部的管理沟通效率，减少通讯和培训费用，更为各类社会学员提供了一个方便快捷的网络互动教学平台。
【查看详细】
最新资讯
- 视频会议终端设备有什么用？与MCU有...2022-08-17
- 教育信息化发展下录播教室系统的特点介...2022-08-17
- 应急指挥系统设计应遵循的原则及系统总...2022-08-17
- 视频会议解决方案在远程医疗会诊远程医...2022-08-17
- 视频会议解决方案的应用能给企业带来哪...2022-08-15
- 城市应急指挥系统解决方案的通信需求有...2022-08-15
- 录播教室的功能应用优点体现在这几个方...2022-08-15
- 购买视频会议终端需要考虑的一些因素分...2022-08-15
- 应急指挥系统的应用提升政务单位的应急...2022-08-11
- 不同类型的录播教室应用方案的功能特点...2022-08-11
热门点击
- 什么是多点控制单元MCU 在视频会议中...2018-03-26
- 怎样搭建大型集团多方视频会议系统解决...2018-03-21
- 移动单兵解决方案_移动视频会议方案2017-03-28
- 视频会议系统方案具备哪些优势？2017-03-23
- 加强执法规范化建设 规范执法行为正确使...2018-03-28
- 软件视频会议系统相对硬件视频会议系统...2018-03-22
- 高清视频会议系统的组成需要哪些终端设...2021-11-19
- 保障高清视频会议系统的运行需要满足哪...2022-03-10
扫描二维码