在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变的越来越频繁，越来越重要。而当今的视频会议、商务谈判、学习交流、产品演示、来宾会见、单位会议等等都需要通过各种现代化音响、视频会议等多种多媒体设备实现。此外，随着计算机、通讯、网络、多媒体监控等技术的快速发展和应用，远程视频会议室可以与远方的会议室连接起来，召开或参加远程音频、视频会议。人们的要求越来越高，简单的会议室已经无法满足客户对高效率会议环境的要求，所以先进的会议环境控制系统是当今各行各业会议室的必备系统。基于各种现代化资讯交流的需求，智能多媒体会议作为一贯使用的解决方案显得尤为重要。

一支麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是多少年来一直延用的会议模式。然而在人类的思想交流过程中，据专家研究论证：有效信息55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于文字内容。所以仅仅单纯地用声音来表现，是远远不能满足现代视频会议的要求。现代视频会议要求简洁明快的表达自己的意思，生动清晰的展示自己的产品，更要易于控制节奏多变的现场环境等。用专业化的语言阐述以上的内容就是：现代会议要求高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面，准确无误的数据表达及简单实用的控制系统。

现代智能视频会议室的设计，通常选用先进的多媒体电脑系统、高亮度和高清晰度的大屏投影显示系统、高音质的音响系统、各类专业化的视频设备，通过全自动的集中控制系统，神经网络连接，模块化的将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化视频会议室的各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。