一、多媒体视频会议室总体设计要求 
1、逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。
2、 由会议室中传送的图象包括人物、景物、图表、文字等等，应当清晰可辨。
3、 会议室内温、湿度适宜，空气流通。
4、 应有消防设备和紧急安全通道。

二、视频会议室的大小与环境

 1、会议室大小
会议室的大小通常可分为大、中、小型三种。
大型会议室：会议室的面积在100M2以上
中型会议室：会议室的面积在80M2左右
小型会议室：会议室的面积在50M2左右
多媒体视频会议室面积请根据各地会议室的具体情况决定，建议主会场设大型会议室，其他各分会场设中型会议室或小型会议室。建议按平均每人2.2 平方米计算会议室面积。

视频会议

三、视频会议室的布局 布局原则：保证摄象效果以达到再现清晰图像的目的。
布局要求：

1、背景
为了防止颜色对人物摄象产生的“夺光”及“反光”效应，故天幕（背景墙）应具有均匀的浅颜色，通常多采用兰色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适。而房间的其它三面墙壁、地板、
天花板均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅绿色、浅灰色等等。各墙面不宜采用复杂的装饰图案，以免摄像机移动或变焦时图象产生模糊现象。总之，会场布置应庄重、朴素、大方。

2、会议桌
会议桌布置采用排式。这种方式的布置可使与会者自然坐于桌前就能看清监视器并被摄像机摄入镜头。

3、椅子
应尽量采用舒适的椅子，以及加厚椅垫，避免与会人员经常地调整坐姿而在镜头内造成不必要的动作。同时椅子上不要装小脚轮，限制移动，以防止离开镜头。

会议桌的颜色和亮度也很重要，为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌  使光线能通过桌子反射到人的脸上。或在桌上铺上浅色桌布。另外，在表克风与桌子之间最好加一层软性材料，如像胶底等，以免造成敲击桌子时造成太大的响动。

4、为了保证声绝缘，地板上应铺地毯，天花板应装消音板，四周墙壁应装隔音毯，窗子应安装双层玻璃，桌子辅上桌布。由于会议室进行了隔音处理，房间中具有混响系数通常应在0.35~0.55之间。