在视频会议的系统中外置设备主要包括有视频采集设备、音频采集设备、视频播放设备、音频播放设备等。在视频采集设备的选购时，主要是视频会议摄像机的选购，不同的使用环境和清晰度性能等。而音频采集设备主要是选择麦克风，在视频会议当中，音频的清晰度很大程度的决定了会议的质量，声音如果出现了不连贯、不清楚、有杂音的情况会严重影响视频会议的开会质量，因此我们有必要对麦克风的选购进行周全的考虑。不同种类的麦克风其拾音半径不尽相同，包括它们的价格性能等因素，因此视频会议的空间范围决定了采购的麦克风的种类。那么在使用麦克风时，也会有一些外界因素会影响到开会时声音的质量，那么在开会时在使用麦克风会有什么需要注意的地方呢:

1.如果您使用的是麦克风和音箱，建议您在使用中，别把麦克风对着音箱，否则会增大回音和啸叫，二者的距离最好稍远一点；

2.如果您使用的麦克风是专业的会议用麦克风，请留意一下麦克风的使用说明，因为麦克风都有一个说话时人与麦克风的最佳距离；

3.在进行视频会议时，如果是用的音箱和专业的会议用麦克风，最好在一个大一点的房间里进行，因为如果房间太小的话，容易产生强制性回音.

所以选对好的麦克风很重要，使用起来的布置也很关键。这样视频会议的质量才会更好。