教育行业用户由于教学或工作的需要，经常需要召开行政会议或远程教学或教学观摩等，比如大学中与下属各二级院校、各管理部门，教育厅、教育局、各中小学会议等，在这些会议中，与会者遍布各地，会议的召开可以是定期或者是随机性的，大多数会议内容与工作和教学性质相关。

     除上述传统行政会议外，各教育机构还会经常与分布在全世界各地的研究机构、权威教授学者进行远程教学交流等等，还有一些临时的学术会议。上述会议在传统模式中，需要与会者必须长途跋涉集中起来，既浪费了宝贵的时间，又增添了差旅费用，并且无法随时进行小型的讨论。 另外，在教育机构中，远程的实时可视化课件系统也备受关注，学生既需要看到多媒体课件，又要通过老师的肢体语言来体会，这些都可以通过视频会议远程教育录播系统来完成。

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