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视频会议系统
视频会议方案
正确使用视频会议让视频会议系统发挥最大效益
发布时间：2021-01-11 文章来源: 网络整理

随着视频会议终端不断融入到更多的企业，很多客户已经不希望仅仅是一个开会用的软件，如果能帮助企业完成完成日常办公、日常讨论、传送资料报表、产品演示、活动培训、增强协作管理等等工作那将会是如虎添翼。那么如何才能让一套完整的视频会议系统发挥出最大的效益呢？

    1 要保证视频会议系统的操作简单性。
    视频会议系统的通信涉及到企业内部的多个部门或者组织，基于网页、简单易用的视频会议系统是保证顺利通畅的前提。

视频会议系统


    2 要与企业组织架构紧密挂钩。
    企业现实的工作流往往会因为人员的变动或业务模式调整而更改，视频会议系统通过与企业即时通讯的密切结合，以管理员设定的企业组织架构为基础，一旦发生更改将自动同步更新，保证企业内部沟通的全面联结。

    3 满足一网多用的实际办公需要。 
    视频会议系统应该尽量满足企业在任何情况下进行远程协同的需求。基于此，视频会议系统集合了即时通讯、手机短信等多媒体信息系统，融合文字、语音、视频、短信、文件传输、数据共享等多种手段来突破以往的会议形式，进而形成远程办公的一体化应用。

    4 对远程会议建立多种模式控制。
    由于传统的办公习惯所致，同样由网络来实现的虚拟会议也需要有相关的制度模式来保障。视频会议系统可支持自由、独讲两种模式，管理者在不同模式下对参会者的发言、操作权限都有相应的控制，保证流程的顺利执行。

    随着企业对视频会议系统需求的愈加强烈，追求远距离视音频的同步协作交互也成为现代办公的新时尚。专家预言，像这种参与协同办公，走向视频、音频、数据三者融合的视频会议系统将成为企业视频通信技术目前和可预见未来的主流。


TAGS：视频会议系统视频会议
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