视频会议是一种网络新时代出现的新型会议方式，它可以跨越远距离、进行灵活多样的面对面的交互，能适应现代化社会的方便、快捷、高效、快节奏，这是一种新的通信手段。

视频会议系统可以点对点通信，也可以多点对多点的来通信，它是同一传输线路上承载了多种媒体信息即传输视频、音频和数据等，实现了多点实时通信交互，同时也能将不同地点与会人员的活动情况、会议内容及各种文件以可视新闻的形式展现在各个分会场，这更是一种高效快速、日益增长、应用广泛的新通信业务。

对企业和事业单位来说，常年都超负荷的运转，出差旅途开会，已成为令员工苦恼的事情。采用了视频会议的方式既能达到召开会议的目的，又避免了要到外地出差。从效果上说缓解了交通紧张状况，也节省了时间和财务。假如有紧急性会议，视频会议在争取时间、及时商讨决策、及时贯彻上级重要指示、及时取得重要信息等方面，都具有明显的优越性。它不仅能让参加视频会议的每一个人都如同坐在会议室内进行面对面交流一样，还可以让与会者在开会的同时还能方便地处理其他日常工作，而不会为再为出差开会而苦恼。

目前国外对视频会议研究开发的进行较早。到二十世纪九十年代以后，计算机和芯片技术的进步和图像、语音压缩编码技术的快速发展，可视电话展现出了广阔的市场发展前景。主要是应用于集团用户商业用途，可实现远程谈判、可视会议、远程培训、远程面试、电子购物等业务，其中最为引人瞩目的应用就是作为美国战地记者前线报道的设备。在美国IDG的IT业界年度热点技术中，视频会议的应用技术位居前列。拿美国来说视频会议已渗透到政府、商业、金融、交通、服务、教育等各行业，其中因为有政府的支持，远程教育以及远程医疗占了很大的比重。我国的网络也已经非常成熟和完备，图像传输以及语音传输基本不受到地域的影响。

随着电子通讯设备和数码技术的高速发展，采用独特的边缘补偿硬件处理图像技术也可弥补可视电话基于电话线的技术特征所造成的传输速率不足。 所以网络视频会议技术大大推动了办公自动化的发展，这一种新技术的出现，给这一市场注入了新的活力。