无论是企业还是公司会议的活动一定少不了，在各种场景下我们都需要一种传达多媒体信息的系统，视频会议是一种基于会议模式开发的以沟通效率为先的系统，能满足人们面对面交流的的需求，但是如果是多媒体视频会议系统除了需要满足会议、讨论等方面的需要；还要满足演讲、讲座、培训、学术交流等方面的需要。

  所以根据具体使用要求的不同，多媒体视频会议系统能满足其他一些诸如同声传译、远程电视会议、DVD碟片式的环绕声电影播放、卡啦OK演唱等等方面的需要。

如果说要满足一上说的这些功能，那么多媒体视频会议系统至少还要有以下这些操作功能：

1、具备良好的现场拾音、扩(放)音、录音功能，简单来说就是说得清楚、听得明白、记得牢固；

2、具有良好的现场摄像、放像、录像功能，能播放多种记录载体之上的视频信号；

3、具有计算机多媒体信息播放、存储功能；

4、具有各种文件、照(底)片或实物等的展示功能；

5、具有使系统操作简单化的集中控制功能等等。除此之外还要根据其他一些具体用途的不同，多媒体会议系统还需要提供诸如同声传译(至少应配备同声传译扩展接口)操作、远程电视会议(至少应配备远程电视会议接口)操作、环绕声解码及扩音操作以及满足卡啦OK演唱的混响效果及混音操作等。

  以上这些要求都是满足目前现代化新型多媒体视频会议系统会议室的使用需要，虽然满足这些要求看上去简单，但是因为现在的计算机以及各种多媒体技术和数字通讯技术发展速度非常的快，所以在处理各种信息量变大的情况下也让各种处理信息的手段变得越来越先进，这也是各种针对不同需求和应用场景的电子设备慢慢被细化，需要操作的设备也变得越来越多的原因之一。