视频会议作为远程交流的工具，非常依赖带宽作为保障，但偶尔也会发生意外，例如带宽终端，视频会议室停电等现象的发生，可能会导致会议的中断，造成不可估量的损失，因此建立视频会议应急保障系统是重中之重，那么要建立视频会议的应急系统应当具备哪些功能以及特点呢？

一、视频会议应急保障系统的功能

1、呼入／呼出／群呼三种功能：系统具有多种会议呼叫方式，中心会场会议管理人员可以从通讯录中选取相关会场的IP地址进行呼叫，也可以一键直接呼叫已经预设好的预存会议组。

2、会议语音录制、播放：可录制会议过程中的语音，进行会议语音存档或会后播放。

3、界面化管理会议： 系统具有简洁直观的操作界面，为会议管理员提供简洁的可视化信息，以此弥补普通音频电话会议系统不能人机交互的不足，同时方便会议管理员直观快捷地了解会议进程信息，管理会议。

4、系统权限管理：通过密码管理，可预先设定会议管理人员权限。

二、视频会议应急保障系统的特点：

1、高效便捷：群呼功能节省了会议召开前的准备时间，为应急保障会议提供更加有效的通信保障。

2、高清晰语音质量：POLYCOM IP语音产品提供POLYCOM HDvoice宽带音频通话质量，具有比普通语音会议终端更加优质的高保真会议级话音效果。

3、真正的"热备份"：POLYCOM IP语音产品可做到与视频会议设备同时开启，而不产生回声和啸叫。在召开重要会议时，与视频会议系统同时开启，如视频会议系统出现问题，可不用临时再启动应急保障系统。真正做到"热备份"，保障重要会议的顺利进行。