对于经常召开视频会议的部门，可能在进入会议室的时候都会进行到会签名签到机制，公司会议签到表是用来记录公司人员签到的文档表格，可以帮助记录人员准确的记录下公司开会的主题、时间、地点、以及参加会议的公司职员，这对于会议记录人员来说很重要，可以大大的提供工作的效率，那么会议签到表格式该怎么写呢？

会议签到表格式有：
表头、会议名称、会议时间、会议地点、会议人员、记录人员、会议议题、会议记录、会议提及文件、会议决议、到会人员签名~
如果分会场参会人数不是很多，可以按照下图利用word文档做一个这样的表格：

如何安排大型会议？
1、会前准备：选好场地，布置会场，摆坐签。（特别要注意坐签的摆放，会标的规范）。

2、会议宣传：写好会议流程，下发会议邀请或会议通知（会议流程里包含会议时间、地点、参会人员、发言次序及会上安排的其他活动等。）

3、会议签到：入场证、身份证 签到

4、现场管理：安排会务人员，如需写材料或有电子文档演示之类要先准备好材料。（注：会务人员包括签到、接待、倒茶、分房、分会场、现场互动管理发材料等人员）

5、会后分析：报名、签到、收款、访问、表单、问卷、渠道、分析数据

大型会议还有几点要注意：
（1）安保报备，这个和各地的政策有关
（2）流程安排
（3）人员安排