视频会议终端
视频会议系统
视频会议方案
视频会议系统在行业应用中对企业发展的意义
发布时间:2018-06-22 文章来源: 网络整理

企业的发展最重要的是内外部的沟通和协作。这也是构成企业团队的最重要因素。然而,随着社会的发展,时代发展速度在加快,留给企业进行内外部沟通的时间越来越少。尤其是很多关键时刻,根本没有时间将团队成员聚齐起来进行沟通。如果团队成员没法聚集起来,就没法沟通了吗?视频会议的诞生让这一观点彻底改变。随着互联网的发展,个人终端和移动网络已经普及全社会,即使成员不在一起,也能进行面对面的沟通,这就是视频会议系统,那么,视频会议系统对行业应用而言作用到底有多大呢 ?

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    1、远程会议
    远程会议是视频会议系统实现的最基本功能,通过视频会议系统,公司总部与各分支机构以及各分支机构之间可随时召开各种会议,由于每个会场都可设定容易记忆的号码,会议的召集如同打电话一样方便。同时,没有视频会议终端的会场或出差人员可通过电话加入会议,收听并发言。
    2、远程培训
    人才是企业发展的源动力,现代企业越来越重视对人才的招募和员工的培训,以提高企业的整体竞争力。借助于视频会议系统,企业总部可安排培训讲师同时对所有分支机构人员进行交互式远程培训,届时讲师的图像、声音、培训资料都可同时传送到每个会场。
    培训过程中,视频会议系统提供的双流、电子白板、多方交谈等功能发挥了重要的作用,不仅讲师和所有学员可以进行互动沟通,参加培训的各会场之间也可进行互不干扰的分组讨论。
    3、异地招聘
    在前面说到,人才是现代企业发展的最根本动力,因此,更广范围地进行招贤纳才已经成为现代企业人才策略的重要部分。但是,人力资源部奔波于一场又一场的异地人才招聘会,舟车劳顿不说,还很可能因为分身乏术来不及一一赶到每个招聘会而使优秀人才花落别家。而一旦拥有视频会议系统,企业不仅可以很方便地进行异地招聘,快速直观,而且节省大量时间和精力。
    4、异地贸易合作
    对于拥有长期固定合作伙伴且面对面沟通需求频繁的企业,可在长期合作的供应商、合作伙伴、公关公司部署视频会议终端,通过互联网方式快速部署接入点,与供应商/合作伙伴进行远程协调、交流培训,完善供应链与渠道管理。

      视频会议的出现,很大程度上解决了企业执行力低下的问题。通过视频会议,企业可以节约会议的成本,提高会议的效率,不仅可以再本地召开会议,还可以通过网络视频会议来与在外地的差旅人员取得联系,获取最新的外地信息,为企业高层的决策提供足够的依据。同样,企业的决策也可以通过视频会议系统对差旅在外的工作人员进行类似现场一样的指导。


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