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视频会议系统在企业的应用场景和应用环境设计解析
发布时间：2018-06-27 文章来源: 依马狮视听传媒

 随着IP网络、互联网技术突飞猛进式的发展，基于H.323、SIP标准的视频会议系统已渐成主流。技术的发展带来视频会议系统建设成本的降低，视频会议开始从狭窄的行业领域，扩展到通用市场，视频会议的企业市场开始迎来了爆发式的增长。

在探讨视频会议在企业间的应用场景之前，我们需要分析一下在当前应用环境中，企业用户对视频会议系统的真实诉求：
组织架构：总部与分支机构。多级结构涉及到不同的会议模式，如总部和分支机构的宣讲会议，总部和分支机构的培训，总部和分支机构的工作考核，平级工作单位之间的会议讨论等。



视频会议系统应用环境设计

图片来源网络


会议规模：按照日常会议规模，可分为点对点会议，适合业务部门日常工作交流、远程招聘等；多点会议，适合中小型的讨论性会议、远程培训等；全员会议，面向公司全体员工的大型会议、季度总结和年会等。

会议议程：分为单向、交互和分享等三种常见模式。单向适合由上到下的统一宣讲，交互适合日常工作讨论、总结等，分享适合月度总结、季度总结等。

会议内容：除了常见的视音频交互内容外，视频会议内容还应包括会议材料（如word文档、PPT幻灯片和Excel数据表格）、媒体资料播放。

会议布局：讲台、主席台、观众席，会议摄像机、麦克风和本地扩音系统等。
参会方式：必须提供会议室场景、桌面场景、移动终端场景和电话接入等多种应用场景。
 
除了上述的视频会议场景因素之外，我们在设计视频会议系统时，还需考虑以下原则：
组织架构适应性原则：视频会议主要是为企业的经营、培训、会议等服务。因此，视频会议的应用模式一定要结合企业自身的组织机构，融合考虑企业扁平状、平行状和树状组织架构之间不同的需求。

应用场景全面性原则：结合当前视频系统平台化的发展趋势，基于云计算实现的“云视频会议系统”正在逐步落地，视频会议系统的应用模式也变得更为丰富，移动化办公正成为新的协作方式。因此，视频会议系统的应用场景设计上应考虑覆盖公司全员接入、不同工作环境（如会议室、办公桌面和移动办公化）、所有网络（如3G、4G、WIFI和PSTN网络）接入下的会议需求。

技术保障差异化原则：从规模、重要性方面来讲，企业的各种会议、培训等应用场景是有着严格差别的，应用场景的设计与实现一定要考虑差异性。不同会议的需求不同，应采取不同的技术保障服务。对于领导参加的重要会议，需遵循正确的会议流程，提前进行会议预约，会前流程知会大家，入会后除领导之外的与会者初始哑音，不制造噪音，养成良好习惯，申请主讲成功开启声音，不发音哑音，在会议中优先保障网络带宽；普通的会议只需确保好网络接入即可。

技术路线标准化原则：私有的技术标准在与其它视频设备在互通性上会存在较大的问题。随着IP应用的日益广泛，H.323已经成为视讯建设的主流，代表未来多媒体视频会议以及其它网上多媒体应用的发展方向和潮流。此外，由于SIP协议的灵活性，H.323和SIP协议将是在不同应用环境的相互补充。



TAGS：视频会议系统视频会议企业
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