目前世界经济发展态势良好，随着市场经济的发展，跨区域企业不断增多，不同地区想要进会议沟通不仅要花费大量的时间和金钱，参会路途的舟车劳顿让人苦不堪言。然而，使用视频会议就可以轻松的解决了这个问题。除此之外，在烈日炎炎的三伏天，在寒风凛冽的三九天以及暴雨台风等恶略的天气下，想要跨地域洽谈业务，视频会议都能轻松应对。现在我们来分析一下视频会议为什么会如此受欢迎吧。

1、省钱省力省时间。随着经济的发展，现在的企业再也不满足仅仅只是进行本地业务，但是过地域谈业务，业务每次都亲自去的成本太高，进行电话会议，看不到对方的表情，不知道对方是否满意，甚至在电话里可能有些问题也讲述不清楚，所以视频会议就打破了传统的会议模式，只要双方都搭建上视频会议设备，就可以轻轻松松入会，不会受时间和地域的限制。

2、文件上传、文件共享、桌面共享：参会中的任意参会者都可以上传文件给其它参会者查看，下载保存，也可以在自己桌面进行内容的共享。

3、网络视频会议的应用程序还可以在移动终端商使用，不管是iPhone 和 Android 都可以直接使用，用户可以从任何地点通过这些移动设备轻松加入会议。也就是说，企业用户可以通过实现更加高效、成本低廉的企业视频会议系统应用，而有关该系统的维护及安全都交由视频会议供应商去处理。即节约了成本又提高了会议召开的效率。

4、视频会议系统软件租用。面向全球的推出视频会议系统软件租用模式，所谓租用的模式也就是用户只需要每一年续费就可继续使用，而用户需要配置条件即：网络、电脑、耳麦、摄像头就可以，推出的这种模式为中小企业远程视频会议系统的全面发展，带来了生机和希望。一方面，拥有丰富的办公功能；同时，它又不需要中小企业事先投入巨大的硬件成本，只要有网络和终端，再租用云视频会议系统的包年服务，立即就能召开企业的视频会议。

随着企业对视频会议系统需求的愈加强烈，追求远距离视音频的同步协作交互也成为现代办公的新时尚。可以预见，这种方便快捷参与协同办公，视频、音频、数据三者融合的视频会议系统将成为企业视频通信的主流。