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视频会议系统
视频会议方案
善用视频会议设备 保障视频会议顺利进行的方法
发布时间：2019-09-11 文章来源: 网络整理

作为视频会议设备的管理使用者，我们在操作视频会议系统的时候需要对设备有一定的了解，需要熟悉功能与保养维护方法。在这里捷视飞通小编和大家来分享的是视频会议设备的一些使用注意事项。

在会议召开前，我们需要提前半天组织联网调试。测试的项目有:
1.网络连通性；2.测试音视频设备是否正常（如无声音可以拔插以下话筒与电脑的连接头）；3.测试摄像头连接是否正常；4.测试需要用到的软件功能。联网调试结束后，请不要更改设备的任何设置。保持麦克风远离音箱，防止出现自激现象和回音，有调音台的会场请注意不要随意调整已设置好的按钮位置。会议前要作网络质量测速，有问题及早发现及早解决。

配图来源网络


取消一切软件的自动更新、屏保、机器休眠设置（最好关闭360等杀毒软件）。关闭正在本机运行的大程序；关闭不在需要浏览的网页；关闭下载工具或者听歌看视频的软件（如迅雷、pplive、PPS、电驴等）；关闭QQ、UC等其他占用音视频设备的聊天软件。

保证视频会议设备和会议操作有专人负责（每个公司要有2人以上熟悉会议系统软硬件操作）。
调测好摄像头的摄像位置（参会人全景），开视频会议的现场的光源要求是三基色的灯光，要在屋顶均匀分布，开会时拉好窗帘，避免自然光的干扰，造成阴阳脸，必要时可以打开摄像头自带的照明灯。

会议过程中必须有专人全程负责会议保障工作。
会场里面谁发言把话筒正对谁，麦克风和发言者的距离保持在10厘米左右，防止声音采集过小。不发言或者发言结束后，请关闭话筒并在软件里取消发言。不要把话筒放在音箱周围防止产生噪声。开会过程中把镜头拉近对准发言人，没有发言人时摄像头镜头调整为参会人全景。禁止随意调整遥控器。会议结束后，请不要急于离开会场，如果进行了会议录制请停止会议录制，然后去录像存储文件夹查看录像是否完整，然后退出会议软件。关闭电脑（一般情况不宜录音，以免影响会议传输质量）。

注意关闭所有与视频会议有关的设备电源。
话筒海绵套固定好，以免掉失后影响收音质量。话筒线因为是手工焊接的，没市面上成品线牢固，平时使用多加注意。视频线尽量用成品线，如果使用手工焊接的，平时也需多加注意。设备用完后请关闭电源，无线话筒长期不用请取出机内电池。


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