一般大家说的会议系统工程，又称会议电视系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统设备。视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通。 

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会议系统工程基本组成单元：

一般的会议系统工程包括MCU多点控制器(视频会议服务器)、会议室终端、PC桌面型终端、电话接入网关(PSTNGateway)、Gatekeeper(网闸)等几个部分。各种不同的终端都连入MCU进行集中交换，组成一个视频会议网络。还有些厂家，如国内领先的视频会议提供商瑞福特公司还专门设计了语音会议系统等，可以让所有桌面用户通过PC参与语音会议，这些是在视频会议基础上的衍生。 

(1)多点处理单元(MCU) 

MCU是视频会议系统的核心部分，为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。目前主流厂商的MCU一般可以提供单机多达32个用户的接入服务，并且可以进行级联，可以基本满足用户的使用要求。MCU的使用和管理不应该太复杂，要使客户方技术部甚至行政部的一般员工能够操作。 

(2)大中小型会议室终端产品 

大中小型会议室终端产品是提供给用户的会议室使用的，设备自带摄像头和遥控键盘，可以通过电视机或者投影仪显示，用户可以根据会场的大小选择不同的设备。一般会议室设备带SONY或CANON的专用摄像头，可以通过遥控方式前后左右转动从而覆盖参加会议的任何人和物。 

(3)桌面型(PC)终端产品 

直接在电脑上举行视频会议，一般配置费用比较低的PC摄像头，常规情况下只能一两个人使用。 

(4)电话接入网关(PSTN Gateway) 

用户直接通过电话或手机在移动的情况下加入视频会议，这点对国内许多领导和出差多的人尤其重要。可以说今后将成为视频会议不可或缺的功能。

目前，视频会议系统工程广泛应用于企业系统办公、在线培训、远程医疗等各个方面。市场需求是产品发展创新的驱动力，移动会议细致化、精准化是行业发展特色。会议系统工程将真正意义上融入到各行业工作流程，不在是简单的跨地域沟通工具，比如，从业企业用户来说，进行定制化视频会议，将视频会议充分融入到企业办公流程，远程视频协同办公，成为越来越多企业用户对于视频会议应用的要求；对于医疗行业视频会议系统应用，视频通讯与医疗信息管理平台融合，实现在线远程视频问诊、医疗培训等，打造数字化统一视频信息化医疗管理平台。可见视频会议的开放协作性，会因用户需求及市场变化趋势及技术的发展呈现更多可能性。