相较于硬件视频会议首先是基于硬件设备，移动起来非常的不方便；软件视频会议可以随时随地使用，甚至通过3/4G无线网络，用户只要有一台笔记本、智能手机，一副耳麦、一个摄像头即召开视频会议。
      那么，远程视频会议软件怎么选择？
远程视频会议软件在选择上有很多种类，企业在选择的时候要根据情况来做决定。

一、系统稳定、安全、可靠
视频系统是一个实时性很强的系统，同时传播信息时又有很高的保密要求，所以在组织会议时，系统稳定、安全、可靠运行成为最基本的要求。
二、精良的产品品质
高清晰畅的音视频会议产品品质必须要高。
三、丰富的数据协作功能
视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力，能够实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。
四、网络适应能力
远程视频会议系统是针对远距离空间的需求而设计的，所以数据通信的条件，就决定了视频系统工作的好坏。要求语音音质优良，音频绝对连续，图像清晰，无马赛克和异常现象。
五、兼容性
视频会议系统需要有良好的兼容性，除对自身版本升级有兼容性和周密性外，还需要与其它品牌产品的音视频信号的互联互通的能力。
六、完美会议管理功能
视频会议系统是一个共享平台，它必须是做到能让用户几分钟就能上手的会议工具，而不只是给专业技术人员使用的系统，所以系统简单易用才是产品的发展方向。