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视频会议远程交流改变传统企业的会议方式
发布时间:2019-03-16 文章来源: 网络整理

在移动互联网迅速发展的大环境下,企业办公具有两个明显的特点:低碳环保和智能数字化。而实现智能化和便利化的办公,依赖先进的网络通讯技术。

  传统的办公一般会有这样的一些要素:电话、传真、Email等。随着现代科技的不断发展,视频会议越来越受到企业的欢迎。视频会议能够将传统的声音、画面、文字等集合起来。让使用者在在视觉和听觉上感受到视频会议带来的享受。这也是未来视频会议甚至可以代替传统办公室的一些因素。


企业视频会议

配图来源网络


  通过大量的实验证明,视频会议有着比传统会议效率更高、交流更好的效果。视频会议因为提前设定了参会人员的参会起始和结束时间,所以当有人在接听电话或向外打出电话时,会议当中或者之后不会出现参会人员意议的情况,更不会出现闲聊,所以视频会议被现在的企业界称之为更卓越的沟通方式。

  这是视频会议众所周知的一个优点,这主要是针对一些连锁企业和分公司。在这样的一类企业中,因为长时间的要与总部和分公司进行业务交流和工作研究,所以免不了要经常出差参与会议。当企业需要经常开会和远程培训新人时,经常出差就是一个很劳民伤财的事情。不仅在路上会花掉宝贵的时间,出差的费用也不少,对于出差人员也是一件很辛苦的事。如果运用远程会议那么就不存在这样的问题,两地或多地之间运用远程视频会议来进行企业交流,即节约了时间又省掉一大笔开销,参会人员也不必辛苦的跑路,企业采用视频会议系统可以说是一件一举三得的事情。


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