多功能会议系统正是这样一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。多功能会议系统是近几年兴起的一种高效稳定、远程互动的办公方式，由于它具有高效、快捷、节约成本、节省资源等诸多的优势，已经被广泛应用在各个领域中。使用多功能会议系统，不但可以节省大量的长途电话费用和差旅费，也可以增强与客户之间的联系，甚至您还可以用多功能会议系统来开展在线培训，远程会诊等。为公司节约大量的开支和增加公司的办事效率，提高公司的服务水平。
既然多功能会议系统的应用带来的方便于实用性那么多，那么该如何来正确的选择多功能会议系统呢？我们可以从以下几点入手：

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1、 会议系统的稳定性
选择一个好的会议系统，首先必须得稳定，能够实时清晰清楚的传输画面和语音，能让与会者之间沟通顺畅，就像在本地会议室开会一样。如果画面和语音不能同步，将会使人产生不适应感，从而影响到会议的质量。因此，首先需要考虑线路的稳定性和产品的稳定性。
2、 多场景易用性
多功能会议系统的另外一个很重要的因素就是需要容易使用，因为不是每个地方都有专门的系统维护人员。使用方法简单的多功能会议系统将会提高沟通的效率，能随时的展开公共广播背景音乐或者和客户沟通展示。
3、 系统设备性价比
长期以来，多功能会议系统一直维持着高价位，动辄上几万，甚至几十万的投入让很多中小企业望而却步，特别是在金融危机下，低成本，高性能就显得更为重要。
4、 会议系统的安全性
多功能会议系统的另外一个要求就是其安全性，通过网络进行会议，和客户沟通，对学员培训等等，这些都是涉及到商业机密的内容，如何选择一个安全的多功能会议产品，也是公司的选择的时候要特别注意的一个问题。

多功能会议系统是利用计算机、数字及网络技术进行各系统组网，线路上传输的均为数字化信号，不仅大大改善了音质，提高了系统可靠性，而且从根本上消除了一般会议系统存在的干扰、失真、串音及系统不稳定等缺陷。使每一位与会代表均能收听到稳定、纯正的声音。系统的运行及会议的过程都实行全面的控制，而且系统操作及安装也非常简单。