智能会议系统相比传统会议的优势省去了繁杂的会议室布置、调试以及会前繁琐的人员通知工作，智能会议系统一键通知所有与会人员、终端自动开启，进入会场及进入会议状态，简单、高效。是对会议过程进行签到、表决、多国语言翻译、现场摄像视像跟踪功能，并对进程中处以发言管理，达到人性化高科技水平，使会议可一键掌控。

智能会议室系统构成 ：
音响系统
音响扩声系统包括扩声设备和声场设备，主要是声源和它周围的声环境。音响扩声系统主要是为了根据会议室环境来提供一个符合声学系统的音响系统，给用户一种高保真、高品质的会议语音体验。系统部分包含了线性阵列音响、会议吸顶音箱、数字音频处理器、调音台、会议发言单元等。

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显示系统
显示系统由高亮度、高分辨率投影机、LED、拼接屏、会议平板等显示器构成，完成对各种图文信息的大屏幕显示，通过显示系统，可以把会议室的图形信息放大化并增加其覆盖面积，使得会议信息更加形象化与真实化。        

无纸化智能会议系统
智能会议室配置了无纸化会议设备之后可以有效的提升会议的管理效率，而且无纸化会议终端的应用也极大提升了会议的功能拓展。因此建议根据会场的实际人数要求配置超薄转轴无纸化会议终端。可以实现会议签到、会议讨论、会议预设、会议呼叫等其他系统无法实现的功能，极大的提升了会议灵活度和会议质量。

智能中央控制系统
 智能中央控制系统在会议系统中是十分重要的，它在一个会议系统中起着协调管理的作用。中控系统不仅可以管理、控制音视频系统设备。还可以管理灯光、窗帘、环境控制系统等其他带电单元。实现会议室内各种终端的综合管理。        
适用领域 
各类型多功能会议室、报告厅、阶梯教室、培训室、展厅等。

随着网络信息技术的高速发展，越来越多的商务会议和业务办理趋于无纸化和智能化，一方面提高工作的效率，快速完成各项沟通与交流，增加会议的有效性，提高员工的参与热情；另一方面也节约了社会资源，省去了不必要的麻烦。