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视频会议解决方案助力中小企业实现减负、提效目标
发布时间：2019-02-14 文章来源: 网络整理

研究表明，中小企业市场的商务忠诚度、合作可替代性、经济活动的规范度都低于大型企业。这样使得中小企业，无论是内部沟通或者外部沟通的频度都更高。同时，中小企业单笔业务的规模有限、合作期效长度有限，这又进一步增加了中小企业的沟通成本。

而在另一个角度看，中国市场是全球最大的经济市场。按照世行的购买力指标，早在2014年底我国经济总量已经超过美国。且从经济活动结构看，我国更依赖于制造、服务和交易性的“实体产业”，美国则“金融”为代表的虚拟产业比例较高。这种宏观经济环境决定了很多中小企业必须面对一个14亿人口、960平方公里、全球最大的“独立自由市场空间”。


视频会议

配图来源网络


经济活动的“空间”更大，往往给企业带来更多的成长机遇。但是，也增加了企业商务旅行和沟通的成本。尤其是随着2012年以来电商消费的爆发式增长，很多中小企业的触角已经从一县一市走向了全国市场、甚至国际市场。

中小企业经营的特殊性，以及伴随互联网经济而来的“企业经营活动外延”的不断扩大，“空间”成本的上升正在成为中小企业必须认真看待的一个问题。“不能把视频会议简单看成一个开会的工具，这样的思维会限制企业对视频会议系统价值的挖掘”。企业、尤其是是中小企业视频会议系统应该成为一个“有效的企业管理”手段。应用视频会议系统，既可以实现传统的“面谈”效率和友好度，亦可以降低商务旅行的规模。

按照采用视频会议后，企业远程商务活动的“旅行”数量下降50%计算，实际减少的工时开销、旅行补贴开销、以及效率提升，相应办事人员减少的费用精简，将可以占到企业“三公经费”的7成以上。所以，虽然视频会议系统不是“一本万利”的买卖，但是在目前中小企业运营成本不断提升(过去五年，人均人力成本每年上升12%)的背景下，却是企业“减负提效”的好手段。

中小企业视频会议系统，一方面减少了商务旅行，降低了单次沟通的平均工时;另一方面，又可以依赖高效率、低成本的沟通技术，增加必要的沟通频率和环节，甚至轻易实现多方、多地域、全天多次沟通。所以这既是“减负”，又是“提效”。

解决中小企业长期发展面临的“空间”成本上升问题，是中小企业不断进步的关键。而视频通信技术的成熟和发展，首次赋予了这一问题得到根本性解决的历史机遇。优先采用视频会议系统、提升企业运营效率将是互联网经济条件下，中小企业的必然选择。


TAGS：视频会议中小企业
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