小型企业是一个特别的群体，它们有着很强的发展需求，也有着迫切提高管理效率的需要，也愿意尝试最新的模式，但由于受制于当前自己的条件发展限制，在视频会议的选择无法采用较为昂贵的设备，而一些免费的软件视频也无法保障会议质量和安全性的要求，那么初创小企业如何选择合适的视频会议呢？
 
    1、使用简洁方便。由于很多中小型企业都没有专门的IT人员配置，所以如果简单方便成为日常视频会议工作的基本要求，这就要求使用简单、没有复杂的技术流程，任何人即可使用，而且能够极大的缩短会议的准备时间，所有要求的参会人员能够采用不同的方式随时随地的参会，没有太多的限制。 
 

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    2、安全性高。这就要求会议的信息要求不被随便窃取，能够采用合理的加密机制，保证会议的内容安全传输，个也是企业最为担心的问题，只有保证信息安全的前提下，才可以放心的使用。 
 
    3、费用合理效果好。由于中小型企业发展的限制，视频会议终端的费用必须在合理承受的范围内，这就要求既要能够满足发展的需要，又要在合理可控制的范围内。而且既要保证视频会议系统的效果，音频、视频流畅且能够高真的呈现出来。