现代化办公中多媒体技术的应用已经极为普及，通过多媒体软件制作会议材料，结合图文声像等多种素材，使会议内容以更加形象和生动的形式展现在与会人员的面前，也能更加直观的加强与会人员的理解。在此基础上将网络通讯技术与之相融合，进一步跨越时地限制，是分散在不同地区甚至不同国家的人可以同时参加会议，且可以在不同时间里对会议的过程及结果进行观看分析，这就是视频会议系统。视频会议系统极大的节约了时间成本，在提高会议效率和实时进行信息研讨交流方面发挥着积极的作用。

视频会议系统技术构成
视频会议系统是综合多个领域技术成果而得以产生的，其主要原理是通过会议终端的音视频采集设备与数据传输系统相结合，再有统一的中心控制单元进行调控，使不同区域的人可以在视频会议系统中进行交流与互动。其主要构成包括视频会议设备、数据传输网络以及中心控制单元。

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