现代化企业办公的特点，基本上是这样几种情况，低碳环保、智能数字化等。事实上，除了以上所说到的还有一个很重要的因素—网络通讯。依赖先进的网络通讯技术可以实现智能化和便利化的办公。传统的办公一般会有这样的一些要素：电话、传真、邮件等。随着现代科技的不断发展，视频会议越来越受到企业的欢迎。视频会议将传统的声音、画面、文字等集合起来。让使用者在在视觉和听觉上感受到视频会议带来的享受。未来视频会议甚至是可以代替传统办公室的一些因素。要说视频会议为企业办公带来什么，简单来说可以概括为以下三点：

提高会议质量。通过大量的实验证明，视频会议有着比传统会议效率更好、水平更好的效果。视频会议因为提前设定了参会人员的参会起始和结束时间，所以当有人在接听电话或向外打出电话时，会议当中或者之后不会出现参会人员意议的情况，更不会出现闲聊，所以视频会议被现在的企业界称之为更卓越的沟通方式。

远程视频会议