21世纪，随着网络技术的迅猛发展，医疗卫生事业的信息化、电子化已作为全社会发展的必然趋势。如何进行远程医疗、远程会诊、信息服务、在线检查和远程学术交流等是信息化实现的重要标志之一。随着各种通讯技术的高速发展， 现代医疗机构在科技高速发展中在不断的提升，面对新时代的医疗单位、领导班子、各职能部门和基层员工，医院日常会议的沟通模式、教育培训、远程医疗、专家会诊等模式还需要再上一个新的台阶。
 
    医疗视频会议系统组建:
    通过语音视频进行专家与患者的交流外，还可进行文字交谈，文档资料共享，可将患者的详细病历数据准确地传送给各个远程会诊专家。视频会议解决方案实现了专家资源共享、优势互补，不仅提高了医疗水平，而且对偏远地区看病求医难、求名医难的问题找到了完美的解决方案，同时大大减轻了患者的负担，从而使视频会议系统在医疗领域得到了全新的应用与发展。
 

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    医疗视频会议方案功能实现：
    一、行政会议：
    作为医疗卫生管理部门，经常需要召开日常行政工作会议、经验交流会议等等。但常受到时间的限制和交通上的困扰，既费时又费钱，还达不到好的效果，通过视频会议设备，内部会议不仅能够随时随地的召开，还可以减少会议的组织工作，而且会议精神不必层层传达，效果较好。
 
    二、协同办公
    医院在日常工作中，经常有诸多问题需要涉及到多个部门或多个医生、专家协同工作。利用视频会议系统，各部门、专家、医生可以进行数据的共享和讨论，如电子表格的共享和讨论，Word文档的协同讨论等，同时进行实时的语音和视频对话。通过网上的协同办公，充分利用医院IP综合网的优势，提高办公效率，拉近各部门、专家、医生的距离。
 
    三、远程医疗
    在“信息化”时代，通过视频会议系统推行远程医疗、远程会诊对于幅远辽阔的我国来说，非常有必要，好处很多，如：
   （1）缩小时间和空间上的距离，在远隔千里的情况下，几秒钟内医生与病人就可以实现“面对面”诊断；
   （2）共享全国医疗资源，克服医疗权威专家、教授分布不平衡的局面；
   （3）节省大量费用，减轻病人经济负担；
   （4）减少医生外出的流动性；
   （5）社区看病简便易行等等；
 
    四、提高处理紧急事件的反应速度
    医院在日常经营管理中难免会有突发的紧急事件需要处理，而视频会议应急系统方案，使无论身处家中、外地、医院的各部门相关人员在突发情况下都可快速通过内网或互联网进入“紧急事务处理中心”，通过视频会议系统通报突发情况、布置应急措施，为医院应对突发事件提供高效的沟通渠道，同时可将会议过程录制下来备案。
 
    五、对外交流：清晰又流畅，交流无障碍
    医疗卫生部门经常召开学术研讨会议，也经常要与国际卫生组织进行沟通,按传统的习惯，需要通过长途电话、传真或是出差，不但费用很大，而且还浪费时间，然而通过视频会议系统对外交流可以实现”面对面”远距离交流互动，如同一室。