视频会议方案代替企业的传统会议方式

发布时间：2022-03-16 文章来源: 网络整理

近几年随着移动互联网、数字化浪潮奔腾而来，全球企业迎来数字化转型，与传统企业相比，数字化企业最大的不同就是协作方式的转变。当下，传统的会议形式已越来越不能满足现代会议的需求，尽管在过去的很长一段时间内，视频会议早已应用于政府、教育、金融等重要领域及大型公司。而对于部分中小企业而言，视频会议方案依旧是价格昂贵的备选项。

视频会议方案

配图来源网络

相比视频会议，大型集团公司的传统会议几乎都有这样的通病：
1、浪费人力。开一场会议，既要准备会场，又要安排通知参会人，还要打印会议资料。
2、异地开会效率低。参会人在办公地和会场间来回奔波，开会占用员工私人时间，也令员工对开会产生抵触情绪。
3、会议道具繁琐。电脑、投影仪、麦克风、白板、激光笔等等，每次开会都要大件小件、长线短线铺满会议桌。
4、会议保密性差。传统会议保密资料打印后难以及时销毁。
5、传统会议资料共享效果差。传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料，且资料的共享性差，无法保证与会人员准确接受信息。

可以预见，5G网络和高清视频的快速发展和流行，企业也会快速的适应变化，通过视频会议远程协作，不仅能降低成本、消除距离。通过视频会议方案的高效沟通将会建立更多的信任，通过技术来重塑企业的竞争力无疑是企业数字化转型的关键。而视频会议必将会在越来越多的企、事业办公中得到日常化的应用。

TAGS：视频会议方案

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