互联网时代潮流，视频会议系统已经在企业中不断地发展，企业选择视频会议来提高工作效率，减少会议成本，加速内部沟通。那么，企业知道视频会议系统安装都需要哪些设备，如何才能快速准确的搭建视频会议系统呢？部署一套完整的视频会议，需要从两方面着手：硬件和软件。

一、视频会议硬件

硬件视频会议主要包括嵌入式MCU、会议室终端、桌面终端等设备。其中MCU部署在网络中心，负责码流的处理和转发；会议室终端部署在会议室，与摄像头、话筒、电视机、投影幕布等外围设备互联

二、软件视频会议是基于PC架构的视频通信方式，主要依靠CPU处理视音频编解码；软件视频会议是基于嵌入式架构的视频通信方式，主要使用H.320和H.323协议标准，依靠DSP+嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各项会议功能，需有专用的硬件设备终端来实现远程视频会议。

硬件视频会议系统的主要优势：

1. 集成度高

硬件视频终端可提供多种视音频接口和网络通信接口，有些还内置了视频矩阵功能，在使用时联接外围视音频输入、输出设备并接入网络即可使用。硬件多点控制单元(MCU)可集成多画面分割、T.120数据服务、GK、数字混音等各类硬件模块，其集成度大大优于软件系统中采用的多台服务器共同运行的方式。

2. 稳定性和网络适应性

稳定性和网络适应性强 硬件视频会议采用了实时操作系统和高效编解码技术，产品的视频质量普遍高于软件产品，视音频同步实现性能好。硬件视频会议产品可集成视频预处理、视频优化、音频优化技术，进一步提高视音频效果。

3.高的安全性和稳定性

高的安全性和稳定性 嵌入式架构将绝大部分网络流传的病毒挡在门外;基于DSP处理器的设计让视频会议系统硬件设备具有很低的功耗和良好的稳定性。盒子高端SoC配合专业DSP，轻松处理1080P高清画质，很多中高档硬件视频会议设备成本低。

软件视频会议的优势

1.软件视频会议系统最大的特点是廉价，且开放性好，软件集成方便。软件视频会议系统具有真实、高效、实时的特点，是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段。其自身具备的诸多优势使其在众多行业中的都有广泛应用，并且表现出色。

2.由于PC已经是办公的标准配置，桌面会议终端不需要增加很多的硬件投入。而会议室型终端也只需要购买比较高性能的PC和视频采集卡即可，其成本也低于普通的硬件视频终端；部署方便当前主流配置的PC一般都能够作为视频终端，这些PC安装好摄像头、耳麦及相关软件，通过局域网或者互联网接入到中心MCU服务器，即可参加会议。

3.可集成数据会议

在功能方面，软件视频会议在满足视频要求之外，还可以进行数据操作，非常全面。 在维护费用方面，一般采用Windows操作系统，技术人员比较熟悉，方便日后的维护安装工作，如果不是服务器硬件出问题，如果有视频会议服务端软件，信息局技术人员可以自行安装配置，降低维修费用。

应对不同所需，视频会议系统由传统硬件式视频会议发展至软件视频会议和硬件视频会议并存的局面。两个方面各有各的应用优势！可根据实际需求进行选用。