远程视频会议系统在政务部门的应用特点
发布时间:2020-03-20
文章来源: 网络整理
政府作为经济与社会发展的管理部门,需要经常召开各种会议,传达方针政策,布置工作,交流经验。以前召开会议都要到指定会场,时间、交通安全、效率、费用都是需要考虑的因素,尤其地处偏远山区的会议,交通不便,而且会后文件的传达效率也较为低下。如何有效地借助政府现有办公网络,搭建一个高效的网络通讯平台,实现各部门机构之间的会议精神的快速贯彻落实,对民众的信息沟通传达,提高现有办公效率,成为政府部门电子政务建设的任务重点。
网络会议,节省会议成本
远程视频会议的音视频效果及数据协作功能,能够帮助各部门可以召开大范围内的全员会议、总结会、工作讨论会;可以实现工作的部署、监管、政策的传达;工作的汇报、总结,临时交流性会议等。
配图来源网络
远程培训,改变培训方式
政府公务员的业务能力,直接影响到政府的执政能力。因此对公务员的业务培训成为一项经常性、日常性的工作。以往培训,因时间场地所限,会议方式陈旧,培训效果不佳。通过视频会议沟通改变培训方式,针对最新的机关工作规程、多元化组织的责任、本职工作的国家强制性课程,对分布于各处的团队成员进行培训,提高公务员的业务素质。
便捷沟通,搭建便民桥梁
政府为民办实事,构建和谐社会,需经常听取市民的意见要求。以前通过各街道办事处或乡镇召开座谈会,听取意见要求,然后人工进行汇集整理再向上反馈,速度慢,效率低。现在通过视频会议,开通市民热线,直接与市民见面,听取要求,解决问题,使视频系统成为政府直接与市民沟通的桥梁。
视频调度,远程应急指挥
突发事件来的急,要求能够做出快速准确的反应,应急系统需要具有“千里眼”和“顺风耳”的优势,作为应急指挥系统关键部分的视频会议系统就可以在第一时间了解突发事件、做出应急指挥处理和布置下一步工作。
视频会议解决方案以高清晰的音视频、智能化的数据传输、良好的操作性以及网络的安全、稳定性,能够帮助政府和事业单位打造一个先进的“网络工作协同会议平台”,用户可根据实际需要,随时随地实现:行政工作会议、城市应急指挥 、公共卫生指挥 、抗旱防汛、森林防火、政策学习和培训、党员培训、远程统计与协作、网络招标采购、政务咨询等。
远程视频会议解决方案充分利用政府部门电子政务系统现有网络软、硬件设备及环境,有效提高了政府机关的办公和决策效率,更大幅度节省了差旅、培训、电话通讯费用,使建设节约型、高效型、互动型的政务信息系统落到实处。为各级政府部门搭建了一个全方位、多层次、高效率的网络多媒体通讯平台,实现了协同工作的需求。
TAGS:远程视频会议政务视频会议
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