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视频会议方案
利用远程视频会议打造职场高效沟通方式
发布时间:2020-12-17 文章来源: 网络整理

在现在的很多影视剧中,远程视频会议成为内外沟通工具。在很早以前,视频通讯只是科幻小说的素材;再到十几年前,远程再现可以在好莱坞大片中看到;今天,视频会议、视频聊天,逐渐被普及,慢慢的影响我们的生活和工作

        视频会议被充分应用在日常工作中,最早被广泛应用在政府机构和大型企业,因为这些单位级层多,分级机构多,遍布地域广,不得已借助视频会议来提供工作效率和时间成本,从而加快决策。但是后来,随着视频会议技术的完善,功能增加,最重要的是成本更低,被中小企业也应用在日常的客户沟通,人员管理和远程培训等各方面。视频会议在工作中扮演者什么角色呢,或者说视频会议能够给我们带来哪些便利?

视频会议

配图来源网络


        1、 减少差旅费用、时间成本
        我们随机采访了十位职场达人,在问到是否愿意出差时,有八位表示不愿意出差,原因是不想来回奔波、出差累、家里离不开,其中只有两位表示愿意出差,理由是世界那么大,应该去看看。当被告知可以用视频会议,较少出差,这八位都表示很开心,乐于使用,另外两位相出差的职场达人,也表示愿意尝试。
        是的,视频会议就是这么一个工具,可以让大家告别奔波,在家里或者办公室就能处理远端的问题,你不用担心在恶劣天气还要出差,不用担心跟家人离别,真正实现天涯如咫尺之间。

        2、 提高生产效率,信息互通
        随着经济全球化的步伐的加快,我们把公司开到了世界各地,办事处、代理商、分公司等等。日常的沟通除了上文的出差以外,其他的就是邮件、电话或者基于文字的联系。存在着延时高、误差大、反应迟缓等问题,很多时候并不能快速的解决问题和理解对方的意思。
        利用视频会议通信可以避免以上问题,系统具备较高的分辨率,可以精准的传达与会者的表情、神态、语气等,完全都可以被远程端的同事所察觉,得到最及时最有效的信息,实现最高效的企业生产力。

        捷视飞通视频会议具有的丰富的数据功能使得参会人员可以共同观看各种格式的文件数据,还可以进行文字交流讨论、共同观看流媒体文件、浏览网页、共享程序、进行会议录制、举手投票等,商务办公大部分的远程会议及日常异地的沟通问题都能达到完美的协作与解决。

        现在很多公司在尝试远程工作方式,并且巧妙利用不坐班的特点来吸引优秀人才,在大大提升工作效率的同时,给予员工更好的福利待遇及轻松的工作状态。


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