视频会议作为远程交流的工具,非常依赖带宽作为保障,但偶尔也会发生意外,例如带宽终端,视频会议室停电等现象的发生,可能会导致会议的中断,造成不可估量的损失,因此建立视频会议应急保障系统是重中之重,那么要建立视频会议的应急系统应当具备哪些功能以及特点呢?
一、视频会议应急保障系统的功能
1、呼入/呼出/群呼三种功能:系统具有多种会议呼叫方式,中心会场会议管理人员可以从通讯录中选取相关会场的IP地址进行呼叫,也可以一键直接呼叫已经预设好的预存会议组。
2、会议语音录制、播放:可录制会议过程中的语音,进行会议语音存档或会后播放。
3、界面化管理会议: 系统具有简洁直观的操作界面,为会议管理员提供简洁的可视化信息,以此弥补普通音频电话会议系统不能人机交互的不足,同时方便会议管理员直观快捷地了解会议进程信息,管理会议。
4、系统权限管理:通过密码管理,可预先设定会议管理人员权限。
二、视频会议应急保障系统的特点:
1、高效便捷:群呼功能节省了会议召开前的准备时间,为应急保障会议提供更加有效的通信保障。
2、高清晰语音质量:POLYCOM IP语音产品提供POLYCOM HDvoice宽带音频通话质量,具有比普通语音会议终端更加优质的高保真会议级话音效果。
3、真正的"热备份":POLYCOM IP语音产品可做到与视频会议设备同时开启,而不产生回声和啸叫。在召开重要会议时,与视频会议系统同时开启,如视频会议系统出现问题,可不用临时再启动应急保障系统。真正做到"热备份",保障重要会议的顺利进行。
TAGS:远程会议
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