视频会议签到表格式有哪些 如何安排大型会议?
发布时间:2018-03-27
文章来源: 网络整理
对于经常召开视频会议的部门,可能在进入会议室的时候都会进行到会签名签到机制,公司会议签到表是用来记录公司人员签到的文档表格,可以帮助记录人员准确的记录下公司开会的主题、时间、地点、以及参加会议的公司职员,这对于会议记录人员来说很重要,可以大大的提供工作的效率,那么会议签到表格式该怎么写呢?
会议签到表格式有:
表头、会议名称、会议时间、会议地点、会议人员、记录人员、会议议题、会议记录、会议提及文件、会议决议、到会人员签名~
如果分会场参会人数不是很多,可以按照下图利用word文档做一个这样的表格:
如何安排大型会议?
1、会前准备:选好场地,布置会场,摆坐签。(特别要注意坐签的摆放,会标的规范)。
2、会议宣传:写好会议流程,下发会议邀请或会议通知(会议流程里包含会议时间、地点、参会人员、发言次序及会上安排的其他活动等。)
3、会议签到:入场证、身份证 签到
4、现场管理:安排会务人员,如需写材料或有电子文档演示之类要先准备好材料。(注:会务人员包括签到、接待、倒茶、分房、分会场、现场互动管理发材料等人员)
5、会后分析:报名、签到、收款、访问、表单、问卷、渠道、分析数据
大型会议还有几点要注意:
(1)安保报备,这个和各地的政策有关
(2)流程安排
(3)人员安排
TAGS:视频会议大型会议会议签到表
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