提到会议,我们并不陌生，无论是生活和工作中我们经常会到大大小小的会议，会议已经成为我们解决问题的最根本办法之一，然而我们看到现阶段会议特别是一些大型企业或者机构会议，往往会有很多的消耗比如会议纸张以及印刷品会造成能源的大量浪费，同时也增加了企业以及相关机构的会议成本。另外，我们看到这种传统的会议在信息共享、文件传输、文件下发、沟通、效率等多方面仍然有很多的问题需要优化。

在过去许多的企业或者机构，没有并没有意识到传统会议所带来的“负增长”，而在今天我们看到这种传统的会议模式要经历一场变革，特别是在信息技术普及发展的今天，让传统有纸化会议模式开始向无纸化会议迈进，演变成了现实。

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。场景应用主要是高端、有投资能力的企事业单位，主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用，实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性，文件需要加密，转换成为自定义的格式浏览，防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现，达到流量控制的目的。

无纸化会议系统的核心功能就在于对文件的交互性参阅批注，对于会议文件，大家可以分发并且同步共享演示，还能够将共享的文档进行放大缩小，不但可以看到对方的手写批注，还可以将其意见进行整理汇总并在源文件上进行自己的签批，操作相当方便灵活。随着办公自动化和互联网的成熟使得移动办公变得不再遥不可及，无纸化办公是未来办公的趋势，因此无纸化办公的工作模式也越来越重要，特别是近年来中央机构的大力宣传与支持，无纸化办公可谓是初见成效。无纸化办公给我们带来了便捷、高效的办公环境，虽然目前还有很多的不足之处需要我们去不断完善，但我们相信，随着办公自动化技术的不断创新，随着人们对无纸化办公意识的不断提高，无纸化办公会离我们越来越近。

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现在会议系统越来越普及，用户习惯也培养起来了，加上系统也越来越人性化，在各类会议中起到不小的作用。