云计算的基本原理是，通过网络提供用户所需的计算力、存储、软件功能和信息服务等，使用户终端简化为一个单纯的输入、输出设备。数据的传输、处理、存储完全由厂商的云端服务器进行处理，用户要做的只是按需享受远程视频会议的服务。云计算视频会议由于不受网络、硬件的限制，能够支持运营级的超大容量用户，通过各种终端，在任何时间、任何地点接入同一个会议，进行随时随地的沟通和协作。客户只需获得服务账号通过PC、平板电脑、智能手机等支持云计算服务的终端接入互联网即可开会。云应用给视频会议系统带来的变革：

云视频会议

低廉的成本
早期的视频会议系统通常以专用硬件设备的形式构成，包括多点控制单元MCU和视频终端，并且彼此之间要用专网进行连接。企业若想享受视频会议服务，需要自己采购服务器、终端等配套设备。硬件及专网的高额成本制约了硬件视频会议系统只能用于政府、部队、大型企业集团，很难向中小企业、日常化应用普及。而基于SaaS模式的云会议出现后，企业无需购买任何设备，只需通过浏览器，便可以参与视频会议。

便捷的服务
传统的视频会议除了设备的采购、专网的布线，还需要进行专门的维护。由于设备发展且分散广泛，出现故障后往往需要视频会议系统提供商指派专人进行排查和维修，终端设备的故障相对容易解决，而线路的检修就相对复杂，整个系统的运维给用户造成不小的使用成本。维护检修所消耗的时间给企业商务洽谈所带来的影响更是不可估量。企业部署云视频会议系统后，用户的终端负责音视频数据的采集、遍解码以及传输，传统视频会议的核心设备MCU对音频，视频，数据的处理工作在云端完成，可在云端完成噪声消除、回音抑制等处理。企业的使用成本简化为云服务的使用、租赁费用和终端及附属设备的采购维护，使用视频会议变得更为便捷。同时，企业也无需对视频会议系统相关人员进行培训，维护、修理和升级技术架构的负担完全由云视频会议供应商承担。

友好的体验
云计算模式下，用户想要举行视频会议，只需在浏览器界面进行简单的操作便可以向参与对象发起邀请，使用移动终端的用户更可以在任何有网络覆盖的地方参加视频会议，复杂繁琐的视频会议配置已成为历史。

跨平台的互操作性
随着互联网的普及，产生了各类不同的联网平台。用户的PC操作系统可以是Windows、Linux、Mac等，移动终端则包括iPhone、Android、WP等设备。云计算让IT架构简化为“云+端”的模式，解决了不同设备、操作系统的兼容问题。云服务可以轻松让使用同一平台而身处不同空间的人们“面对面”地沟通，无论他们使用的是PC、笔记本、智能手机、平板电脑还是其他设备，让视频应用对每个人来说都变得简单。

云服务让视频会议系统这只政府、大型集团企业董事会议室的堂前燕，飞入寻常中小型企业甚至个人用户的联网终端里，成为连接人与人、企业与企业的有效手段。为了在瞬息万变的市场中能够保证进行积极有效的应对，企业可以根据自身业务特点和资金预算适时采购云视频会议服务，节省会议时间，借以提高企业运作效率。