宁波特检院全称“宁波市特种设备检验研究院”，从事特种设备检验检测、型式试验、安全技术研究等工作，是目前浙江省规模最大的特种设备检验机构之一，目前业务涵盖全市锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、厂(场)内机动车辆等6大类特种设备，长期以来，宁波特检肩负着保障全市特种设备安全的重任，是宁波“质量强市”战略的重要一环。

近年来宁波特检院特为了不断推进质监服务和品牌建设，利用视频会商系统加强沟通来提升行政和办公的效率已经成为了为必然趋势。

特检院建设了一套高清视频会商系统，满足公司异地快速组会、跨地域进行内部培训等远程会议要求，帮助用户轻松实现"面对面"沟通。此外还有强大的数据共享功能：电子白板、文档共享、媒体共享、桌面共享等，也满足客户在不同应用场景下的沟通、交互需求。

视频会商系统建成后宁波特检院信息化工作领导小组以本部1609会议室为主会场，分别演示了音频通讯和视频切换和电子白板以及文档共享多媒体嵌入等系统的主要功能，获得了客户一致的认可。

通过建设高清视频会商系统宁波特检院实现了快速在主会场以及分会场之间组织的全局和点对点视频会议，公司开展内部培训和工作经验推广和季度年度工作总结会以及单位活动等得到了强大的支持，极大的提高了行政效率之后还节约了大量时间及人力和物力。使得宁波特检院的信息化水平全国同行业中继续保持领先水平。