一家大型企业如果进行沟通就一定需要达到高效率的通讯工具，而多媒体视频会议系统是这个领域里最有效的沟通方式之一，如果想搭建一套多媒体视频会议设备那么就需要庞大的组网和建设，这也是一项大项目，所以如果后期系统的易用性差难以维护的话将会对用户的体验造成很大的影响，那么关于易用性都是哪些方面呢？

  首先做到系统免维护和不需要人看守是易用性和人机友好的重要一点：系统支持长时间运行，特别是中央管理设备，应当做到长时间工作且不需要人看护的状态；系统的维护和管理简单，故障排查起来容易掌握，同时还要支持远距离系统升级和维护；系统的配置简单，支持终端设备的即插即用功能； 功能的实现方式简单，让用户对类似现有的设备的使用方法相近容易被接受，不需要用专门的管理人员来进行操作做到良好的操作性； 能够适应多种功能、外向型的要求，讲究便利性还有舒适性，达到提高工作效率的同时节省人力物力和能源的目的；提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、系统和数据管理系统等方便的接口和工具，使系统具有良好的灵活性、兼容性；系统参数配置少，调整少，自动化程度高，使用方便，操作简单；视频终端设备应具有良好的简单易用性，操作简单，参与学习人员都可操作，无须专业人员对终端设备的专门负责，支持7*24小时工作方式，开关机简便快截；终端设备就必须具有良好的可维护性。

  所以多媒体视频会议系统不仅要强大好用，要考虑到用户使用起来的易用性和维护简单的问题，所以一套设备好不好用易用性是必须具备的条件。